Lire l'estimation et l'exporter
L'ESTIM est un document à part entière : il s'ouvre dans le rédacteur, mais il n'a pas de page de garde. Un en-tête « Estimation financière » rappelle le projet, la date, l'indice et le rédacteur ; en dessous, un seul grand tableau.
3.1Lire le tableau, corriger un prix
- Ouvrez l'ESTIM depuis la GED (bouton Éditer), ou depuis le CCTP : Actions ESTIM → Ouvrir l'ESTIM.
- Le tableau suit le plan du CCTP : les intitulés de chapitre (sans unité), puis les articles avec U, quantités, P.U en € et P.T en €.
- Cliquez dans une case pour la modifier, validez avec Entrée. Le prix total de la ligne se recalcule aussitôt.
- Entre deux lignes, le petit + propose Nouvelle ligne ou Sous-total. Un sous-total additionne tout ce qui le précède, jusqu'au sous-total d'avant : placez-en un à la fin de chaque chapitre.
- En pied de tableau : MONTANT TOTAL HT, MONTANT TOTAL TVA (20 %) et MONTANT TOTAL TTC.
Les colonnes
- Art°
- Le numéro de l'article, le même que dans le CCTP. Un numéro ne s'affiche qu'une fois.
- Désignation
- Le nom de la prestation, avec une description facultative en italique dessous.
- U
- L'unité. Une ligne sans unité est un intitulé : elle n'a pas de montant.
- Qté Mo
- La quantité estimée par la maîtrise d'œuvre.
- Qté Entre
- La quantité de l'entreprise. Cette colonne n'apparaît que sur une ESTIM en phase DCE.
- P.U en € / P.T en €
- Prix unitaire, et prix total = quantité × prix unitaire. La quantité de l'entreprise est retenue si elle est remplie, sinon celle de la maîtrise d'œuvre.
Cliquez sur le libellé d'un sous-total et tapez « chauffage » : il s'affichera « Sous-total chauffage ». Les sous-totaux ne sont jamais comptés deux fois dans le total HT.
- Date :
- —
- Indice :
- A
- Rédacteur :
- Claire Dupuis
3.2Exporter vers Excel
- Dans l'ESTIM, ouvrez le panneau Indices générés (en haut à droite).
- Cliquez sur Générer Indice A en Excel. AGIBAT enregistre d'abord le tableau tel qu'il est à l'écran, puis prépare le fichier.
- Le suivi s'affiche en bas à droite, rubrique Export Excel. À la fin : « Excel généré — téléchargement démarré ».
- Le fichier s'ouvre ou se télécharge tout seul. Il reprend l'en-tête, les colonnes et les trois totaux de l'écran.
Comme « Générer Indice A en Pdf » pour un document rédigé, ce bouton fige un indice de l'ESTIM. Le bouton n'est proposé que sur la dernière version du document, et pas quand vous consultez un indice déjà généré.
Parcourez les sous-totaux et le total HT à l'écran : ce sont exactement les chiffres du fichier. Corriger avant coûte moins cher que de générer un indice B.
3.3Bonnes pratiques
Un article = une prestation
Dans le CCTP, un article par ouvrage que vous voudrez chiffrer, avec un numéro. C'est ce numéro qui range les lignes dans l'ESTIM.
Le plan d'abord, les prix ensuite
Créez l'ESTIM quand les chapitres sont stables. « Regénérer ESTIM » remet prix et quantités à zéro.
Petite retouche = file d'attente
Un article de plus, un prix à revoir : passez par « + Ligne ESTIM » ou le crayon dans le CCTP, puis « Envoyer dans l'ESTIM ».
Synchronisez après coup
Vous avez chiffré dans l'ESTIM ? « Synchroniser avec ESTIM » remet à jour les tableaux affichés dans le CCTP.
Des sous-totaux par chapitre
Un sous-total en fin de chapitre rend l'estimation lisible par le maître d'ouvrage, et vous aide à repérer une erreur de quantité.
Un indice par diffusion
Générez l'Excel au moment de diffuser, pas avant. Chaque génération crée un indice qui reste dans l'historique.
Formation AGIBAT · Module 08 · Données d'exemple fictives