Aia, votre assistant
Aia est l'assistant d'AGIBAT. Il répond à vos questions sur le logiciel (« comment faire… ? »), sur les documents du projet, et il sait préparer quelques saisies pour vous. Son bouton rond, marqué d'une étincelle, est en bas à droite de tous les écrans. C'est une intelligence artificielle : vérifiez toujours les informations importantes.
3.1Lui poser une question, valider ce qu'il propose
- Cliquez sur le bouton à l'étincelle : le volet Aia s'ouvre sur Poser une question. L'icône Plein écran l'agrandit et affiche vos anciennes conversations.
- Écrivez votre question comme à un collègue : « Comment ajouter un intervenant à mon projet ? ». Le micro Dicter une question permet de la dire à voix haute.
- Pour une question d'usage, la réponse porte l'étiquette Guide de l’application : la marche à suivre, puis des boutons vers l'écran concerné et vers la fiche du guide utilisateur.
- Demandez-lui une saisie : « Crée l'entreprise… ». Aia ne crée rien : il affiche une carte qui récapitule ce qu'il a compris.
- Relisez la carte, puis cliquez sur Confirmer — ou sur Rejeter. Une fois créée, Voir la fiche vous y conduit.
Tant que vous n'avez pas cliqué sur Confirmer, rien n'existe dans AGIBAT. Une carte laissée sans réponse finit par expirer ; si vous reformulez votre demande, l'ancienne carte est remplacée par la nouvelle.
Trois saisies : Créer une entreprise, Ajouter un contact, Ajouter un intervenant. La carte signale aussi ce qu'il n'a pas pu prendre en charge (« Non traité ») et les informations utiles que vous n'avez pas données (« Non renseigné »).
Pour une question sur un document précis, tapez @ dans votre question pour le citer, ou utilisez le + pour Épingler un document : Aia cherchera sa réponse dans cette pièce.
Groupe scolaire Jean-Moulin
P-2026-003 · 12 rue de la Mairie, 13999 Villeneuve · Phase ESQPosez une question sur les documents du projet
- Ouvrez le projet, section « Intervenants & utilisateurs pouvant être affectés ».
- Cliquez sur « + Nouveau ».
- Choisissez la portée, l'entreprise et le rôle, puis « Créer ».
Écran concerné
Page du projet →Ajouter un intervenant- Nom
- Toitures Générales
- Ville
- Montclair
Crée l'entreprise Toitures Générales, à Montclair.
3.2Appeler Aia depuis la discussion
- Dans une conversation du projet, tapez @ puis choisissez Aia, sous le titre Assistant IA.
- Écrivez votre question dans le même message, puis envoyez-le. Vous pouvez y lier un document avec le bouton + : Aia saura de quelle pièce vous parlez.
- Sous votre message, une carte indique Aia réfléchit…. La réponse la remplace au même endroit, avec la mention Réponse générée par IA.
La réponse d'Aia reste accrochée sous votre question, dans la conversation : les autres participants la lisent aussi. Pour une question personnelle, préférez le volet Aia.
Aia traite une seule question par conversation à la fois. S'il vous répond « AIA répond déjà à une question dans ce salon. », patientez quelques instants puis renvoyez votre message.
Dans une conversation, Aia répond mais ne prépare aucune création. Les cartes à confirmer n'existent que dans son volet (3.1).
3.3Bonnes pratiques : le bon outil pour le bon message
La discussion : pour les échanges courts
Une question rapide, une information de planning, un « c'est déposé ». Pratique, mais un message se perd vite dans le fil.
La remarque : pour toute décision technique
Une demande de modification, un désaccord, un arbitrage : posez une remarque sur le document. Elle a un destinataire, une échéance, un statut, et reste attachée à la pièce (module 12).
Aia : pour chercher et pour apprendre
« Où trouver… ? », « Que dit le CCTP sur… ? ». Il vous fait gagner du temps, mais c'est vous qui décidez : relisez ses réponses.
Posez la remarque sur le document, puis revenez dans la conversation et rattachez-la avec + → Lier une remarque. Le fil reste court, et la décision est tracée là où on la cherchera dans six mois.
Formation AGIBAT · Module 18 · Données d'exemple fictives