Parcours de formation • Module 22

IA et crédits, suivre le compteur de votre espace de travail.

Chaque texte généré par l'intelligence artificielle consomme des crédits. Ce module vous montre où lire le solde de votre espace, comment AGIBAT vous prévient quand il baisse, ce qui se passe à zéro — et comment faire durer vos crédits.

≈ 10 minutes3 démonstrations animéesNiveau : administrateur de l'espace de travail

À la fin, vous saurez…

  • Expliquer à vos équipes ce qu'est un crédit IA
  • Lire le solde et la date de rechargement
  • Reconnaître les deux bandeaux d'alerte, et réagir
  • Adopter les bons réflexes pour consommer utile
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Première partie

Comprendre les crédits et lire le solde

Un crédit IA, c'est l'unité de compte de l'intelligence artificielle dans AGIBAT. À chaque fois qu'une personne de votre espace de travail lance une génération, quelques crédits sont retirés d'un compteur commun à tout l'espace. Utiliser l'IA pendant la rédaction est expliqué dans le module 7 ; ici, on regarde le compteur.

L'allocation du mois

Un nombre de crédits attribué à votre espace de travail pour le mois. C'est elle qui est consommée en premier. Elle se recharge à date fixe, affichée sous la jauge.

La réserve offerte

Des crédits offerts par l'équipe AGIBAT. Ils ne se périment pas et prennent le relais tout seuls quand l'allocation du mois est épuisée.

Le solde

Ce qu'il reste de l'allocation, plus la réserve. Tant que le solde est positif, l'IA fonctionne. À zéro, elle se met en pause jusqu'au rechargement.

1.1Où voir le solde

  1. Dans le menu de gauche, ouvrez Paramètres, puis Informations. Ce menu n'est visible que des administrateurs et du propriétaire de l'espace.
  2. Dans la carte Licences, descendez à la rubrique Crédits IA : le mois en cours est rappelé à droite.
  3. Le grand chiffre donne les crédits encore disponibles sur l'allocation du mois, et le pourcentage restant (réserve comprise).
  4. La barre se lit en trois couleurs : Consommé, Disponible et, si vous en avez une, Réserve.
  5. Sous la barre : la date de rechargement de l'allocation.
Astuce — un coup d'œil par semaine

Prenez l'habitude de regarder la jauge le lundi. Si la moitié de l'allocation est partie dès la première semaine, c'est le moment de rappeler les bons réflexes à l'équipe (partie 3).

Pas de jauge chez vous ?

Deux mentions peuvent la remplacer. « Crédits illimités » : votre espace n'est pas décompté. « Décompte en cours de calibrage » : la consommation est mesurée, mais rien n'est encore débité. Dans les deux cas, aucun blocage n'est possible.

Attention — pas de répartition par personne

Le compteur est commun à tout l'espace de travail : vous ne pouvez pas réserver une part à une société ou à un utilisateur. L'allocation, les recharges et les crédits offerts sont gérés par l'équipe AGIBAT, qui tient aussi le journal détaillé de la consommation.

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Deuxième partie

Quand le solde baisse, puis tombe à zéro

Vous n'avez pas à surveiller la jauge en permanence : AGIBAT prévient tout le monde, au bon moment, par un bandeau en haut de l'écran. Orange d'abord, rouge ensuite.

2.1Les deux bandeaux d'alerte

  1. Quand l'allocation du mois est presque consommée, un bandeau orange apparaît : « Il reste … crédits IA sur votre allocation du mois ».
  2. Il rappelle la date de rechargement et, si vous avez une réserve offerte, précise qu'elle prendra le relais.
  3. Quand le solde atteint zéro, le bandeau devient rouge : Crédits IA épuisés. Les fonctions d'intelligence artificielle sont en pause jusqu'au rechargement.
  4. Pour ne pas attendre cette date, contactez l'équipe AGIBAT : c'est elle qui recharge votre espace.
Bon à savoir — un bandeau qui ne se ferme pas

Ce n'est pas une notification mais un état : il reste affiché tant que la situation dure, et disparaît tout seul après le rechargement.

Astuce — anticipez les grosses semaines

Un rendu de DCE approche et le bandeau orange est déjà là ? Appelez AGIBAT avant, pas le jour J : une recharge se demande plus sereinement avec quelques jours d'avance.

Attention — seule l'IA s'arrête

À zéro, on ne peut plus lancer de génération. En revanche, écrire à la main, remettre, annoter, valider : tout le reste d'AGIBAT reste disponible, et vos documents ne bougent pas.

2.2Ce que voient vos équipes dans le rédacteur

On viendra vous poser la question : « le bouton ne marche plus ». Voici ce qui se passe, pour pouvoir répondre.

  1. Dans la fenêtre de génération, le bouton Générer avec l'IA est grisé.
  2. Au survol, une bulle donne la raison : « Crédits IA épuisés — rechargement le … ».
  3. Si une génération a été lancée juste avant l'épuisement, elle peut être refusée : un message orange Crédits IA épuisés s'affiche en haut à droite.
  4. L'onglet Article déjà créé reste accessible pour retrouver un texte déjà produit.
Astuce — la bonne réponse à donner

« Ce n'est pas une panne : nos crédits du mois sont épuisés. Ils reviennent à la date indiquée dans la bulle ; d'ici là, on réutilise nos articles existants et on écrit à la main. »

Ne confondez pas avec « Abonnement expiré »

Ce message-là, en rouge, n'a rien à voir avec les crédits : il concerne l'abonnement de votre espace de travail. Dans ce cas aussi, contactez l'équipe AGIBAT.

1.2 Description des ouvrages

ArticleComplétez les champs pour préparer le contenu à insérer dans le document.
Nouvel articleArticle déjà créé
Préremplissage
AnnulerSauvegarder modèleGénérer avec l'IA
Crédits IA épuisés — rechargement le 5 octobre
Crédits IA épuisésLes fonctions d'IA reprendront au prochain rechargement de votre espace.
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Troisième partie

Consommer utile

Un crédit bien dépensé, c'est un texte qu'on garde. Un crédit gaspillé, c'est un texte qu'on jette pour le relancer. Quatre réflexes suffisent à faire la différence — à transmettre à toute l'équipe.

3.1Les quatre bons réflexes

1. Complétez la fiche projet d'abord

Description, catégorisation du bâtiment, réglementations, labels : l'IA s'appuie sur ces informations. Une fiche vide donne un texte vague, qu'il faudra régénérer. Tout est détaillé dans le module 1.

2. Générez article par article

Une demande précise, sur un ouvrage précis, donne un texte juste du premier coup. Une demande fourre-tout donne un texte à refaire.

3. Relisez avant de relancer

Un texte bon à 80 % se corrige à la main en deux minutes. Le relancer consomme de nouveaux crédits, sans garantie d'un meilleur résultat.

4. Réutilisez ce qui existe

L'onglet « Article déjà créé » retrouve les textes déjà produits, et « Sauvegarder modèle » garde une saisie pour la prochaine fois. Les gestes sont montrés dans le module 7.

Astuce — le bon moment pour en parler

Glissez ces quatre réflexes dans l'accueil de chaque nouvel utilisateur. C'est pendant les premières semaines, quand on « essaie pour voir », que les crédits partent le plus vite.

Bon à savoir — où vont vos données

L'intelligence artificielle d'AGIBAT s'appuie sur Mistral AI, et vos données sont hébergées en France.

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