Parcours de formation • Module 07

L'IA dans le rédacteur, elle propose — vous décidez.

Dans le rédacteur d'AGIBAT, l'intelligence artificielle écrit un premier jet d'article, ou reformule un passage que vous avez sélectionné. Elle travaille à partir de votre fiche projet, en arrière-plan, et rien n'entre dans le document sans votre accord.

≈ 20 minutes3 démonstrations animéesNiveau : intermédiaire

À la fin, vous saurez…

  • Lancer une génération et suivre son avancement
  • Relire, corriger et insérer un contenu depuis « Contenus Générés »
  • Reformuler un passage sélectionné
  • Comprendre ce qui se passe quand les crédits IA sont épuisés
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Première partie

Générer un contenu

Le rédacteur lui-même (écrire, mettre en forme, exporter) est présenté au module 06. Ici, on s'intéresse aux trois endroits où l'IA intervient. Elle s'appuie sur Mistral AI, et vos données sont hébergées en France.

À gauche : le panneau « Génération »

Il liste ce qu'AGIBAT peut écrire pour ce document. Deux familles : « Génération avec IA » (un texte rédigé pour votre projet) et « Génération avec modèle » (un texte type, inséré tel quel, sans IA).

Sur une sélection : la barre d'outils

Sélectionnez du texte : une petite barre apparaît au-dessus. À côté du gras et de l'italique, elle peut proposer des actions d'IA, par exemple reformuler le passage.

À droite : « Contenus Générés »

La salle d'attente. Tout ce que l'IA rédige arrive ici, pour relecture. Le bouton « Tâches », en haut à droite, ouvre ce panneau et compte ce qui est en cours et ce qui est prêt.

1.1Lancer une génération

  1. Ouvrez votre document dans le rédacteur. Placez le curseur là où l'article devra venir : AGIBAT s'en sert pour prévoir son numéro.
  2. Dans le panneau Génération, dépliez Génération avec IA, puis cliquez sur l'action voulue.
  3. Un petit formulaire s'ouvre, onglet Nouvel article. Remplissez les champs : ce sont eux qui cadrent la demande. Les champs marqués d'un cadenas sont déjà remplis par AGIBAT.
  4. Cliquez sur Générer avec l'IA. La fenêtre se ferme aussitôt.
  5. Le panneau Contenus Générés s'ouvre à droite : la tâche apparaît sous En cours de génération, avec son emplacement prévu et le temps écoulé.
  6. Continuez à travailler. Quand c'est prêt, la tâche laisse place à une carte + Ajouter.
Les actions changent selon le document

La liste dépend de la nature du document et de ce que votre administrateur a préparé. Un CCTP ne propose pas les mêmes actions qu'une notice. Les noms d'actions et les champs montrés ici sont des exemples.

Astuce — gardez vos réponses

Sauvegarder modèle enregistre ce que vous avez saisi dans le formulaire. La fois suivante, tapez son titre dans Rechercher un modèle... (section « Préremplissage ») : les champs se remplissent seuls.

Astuce — un article déjà rédigé ailleurs ?

L'onglet Article déjà créé retrouve par son nom un contenu déjà généré avec cette action. S'il vient d'un autre projet, AGIBAT vous prévient : relisez-le d'autant plus attentivement.

Le bouton reste grisé ?

Tant qu'aucun champ n'est rempli, il n'y a rien à générer : survolez le bouton, il vous le dit. L'autre raison possible : les crédits IA sont épuisés (partie 3).

Des pièces à faire lire par l'IA

Certaines actions affichent, en tête du formulaire, une zone pour joindre des fichiers : Ajouter des fichiers depuis votre poste, ou Depuis le projet pour piocher dans la GED. Cliquez sur Analyser : AGIBAT lit les pièces et remplit les champs encore vides. Ce qu'il a déduit, sans le lire noir sur blanc, porte la mention Suggestion à vérifier.

Et si la génération échoue ?

La tâche passe en rouge dans le panneau, avec un message qui vous invite à recommencer ou à signaler l'anomalie depuis votre profil. Rien n'a été modifié dans votre document : relancez simplement l'action.

1.2Ce que l'IA sait de votre projet

L'IA ne devine rien. À chaque génération, AGIBAT lui transmet ce que vous avez saisi dans la fiche du projet, dans le lot et dans le document. Plus la fiche est complète, plus le texte colle à votre opération.

  1. Le projet : nom, adresse, description, fonctionnalité du bâtiment, catégorie, capacité d'accueil, répartition par niveau, réglementations et labels environnementaux, surfaces, références cadastrales et PLU.
  2. Le lot : son numéro, son nom et sa description. C'est ce qui permet à un CCTP de parler du bon corps d'état.
  3. Les intervenants : maître d'ouvrage et sociétés du projet ou du lot.
  4. Le document : son titre et sa nature.
Astuce — complétez la fiche d'abord

Avant de lancer les CCTP, prenez dix minutes pour remplir la description, la catégorisation et les labels du projet. Tous les champs et leur utilité sont détaillés dans le module 01, section 1.2.

Une IA spécialisée par nature de document

Chaque action est préparée pour un type de pièce. Sur un CCTP, elle est pensée pour décrire les prestations du lot et rappeler les normes et DTU applicables ; sur une notice, pour présenter le projet.

Attention — la fiche a changé ?

Un contenu déjà généré ne se réécrit pas tout seul. Si vous corrigez la description ou la catégorie du bâtiment, relancez la génération des articles concernés.

2
Deuxième partie

Relire, insérer, reformuler

Un contenu généré n'est jamais versé d'office dans votre pièce. Il attend dans « Contenus Générés » : vous l'ouvrez, vous le relisez, vous le corrigez au besoin, puis vous choisissez où il s'insère.

2.1Insérer depuis « Contenus Générés »

  1. Ouvrez le panneau avec le bouton Tâches, en haut à droite du rédacteur. Les contenus sont rangés par action.
  2. Cliquez sur une carte : l'aperçu s'ouvre, avec le titre et le contenu.
  3. Une retouche ? Modifier permet de corriger le titre et le texte, puis Sauvegarder.
  4. Cliquez sur Insérer dans le document.
  5. Dans Choisir la position d'insertion, réglez le Mode d'insertion et le Titre de référence. L'encadré vous montre le numéro que prendra le nouvel article.
  6. Cliquez sur Insérer : l'article est dans la page, et sa carte quitte le panneau.
Le panneau ne montre que ce document

Vous n'y voyez que les contenus générés depuis le document ouvert, et pas encore insérés. Pas de mélange avec vos autres pièces. Si vous fermez le document avant la fin d'une génération, le contenu terminé vous attend ici à votre retour.

Attention — vérifiez le titre de référence

La fenêtre propose d'abord le premier titre du document. Choisissez le bon titre, puis « Après le titre sélectionné » (article au même niveau) ou « Sous le titre (sous-article) ». Dans un document vide, l'article est inséré directement, sans question.

Astuce — faites le ménage

Un contenu raté ? Survolez sa carte et cliquez sur la corbeille. AGIBAT demande confirmation (Supprimer ce contenu ?) : la suppression est définitive.

2.2Reformuler un passage

  1. Sélectionnez le texte à retravailler : une phrase, un paragraphe, plusieurs paragraphes.
  2. Dans la barre qui apparaît au-dessus, cliquez sur l'action d'IA proposée (dans notre exemple : « Reformuler »).
  3. Donnez votre consigne dans le formulaire, puis cliquez sur Générer avec l'IA.
  4. Le passage est remplacé par un bloc Reformulation en cours…. Votre texte d'origine y reste visible, en grisé.
  5. Quand l'IA a terminé, le nouveau texte prend la place du bloc, au même endroit.
Pourquoi un bloc d'attente ?

Il marque l'endroit exact où le résultat reviendra, même si vous continuez à écrire ailleurs dans la page, et même si vous quittez puis rouvrez le document. L'IA reçoit aussi le reste de la section, pour rester cohérente avec ce qui précède et ce qui suit.

En cas d'échec

Le bloc passe en rouge et propose Restaurer le texte : un clic, et votre passage d'origine revient tel quel. Rien n'est perdu.

Astuce — repérer ce que l'IA a écrit

Cliquez sur la pastille de version, en haut du rédacteur, puis sur Contenu IA : les passages rédigés par l'IA s'affichent sur fond bleu clair. Ce repère reste à l'écran : il n'apparaît jamais dans le PDF.

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Troisième partie

Bonnes pratiques et crédits

L'IA vous fait gagner le temps du premier jet. La relecture, les choix techniques et la signature restent les vôtres : c'est votre pièce, et votre responsabilité.

3.1Quatre réflexes

1. La fiche projet avant tout

Description, catégorisation, labels : dix minutes de saisie au départ valent mieux que dix corrections dans chaque article. Voir le module 01, section 1.2.

2. Un formulaire précis

« Réseaux de distribution de chauffage, tubes acier, essais d'étanchéité » donnera un meilleur article que « chauffage ». Dites ce que vous voulez voir décrit.

3. Tout relire

Vérifiez les références citées (normes, DTU, réglementations), les quantités et les performances. Une référence peut être périmée ou hors sujet : l'IA ne remplace pas votre veille technique.

4. L'IA propose, vous signez

Un contenu inséré devient votre texte : corrigez-le, complétez-le, supprimez ce qui ne s'applique pas. Le document part ensuite dans le circuit habituel de remise et de validation.

Astuce — travaillez en parallèle

Rien ne vous oblige à attendre : lancez plusieurs générations à la suite, elles s'empilent dans « Contenus Générés ». Pendant ce temps, rédigez les parties qui n'appartiennent qu'à vous.

3.2Les crédits IA

Selon son abonnement, votre espace de travail dispose d'une réserve de crédits IA, rechargée à date fixe. Les traitements d'IA y puisent. Certains espaces n'ont pas de plafond : dans ce cas, aucun des messages ci-dessous n'apparaît.

  1. Le seuil d'alerte. Un bandeau s'affiche en haut de l'écran et indique combien de crédits il vous reste sur le mois, avec la date de rechargement.
  2. Zéro crédit. Le bandeau devient Crédits IA épuisés : les fonctions d'intelligence artificielle sont en pause jusqu'au rechargement.
  3. Dans le rédacteur. Le bouton Générer avec l'IA est grisé. Survolez-le : il rappelle la date du rechargement.
  4. Une demande partie juste avant ? Elle est refusée proprement, avec le message « Crédits IA épuisés ». Votre document n'est pas touché.
Ce qui continue de fonctionner

Tout le reste : écrire, mettre en forme, exporter, remettre, valider. La « Génération avec modèle » aussi : elle insère un texte type sans faire appel à l'IA.

Astuce — besoin de crédits tout de suite ?

Le bandeau vous invite à nous contacter pour recharger sans attendre. Le suivi et la répartition des crédits sont traités au module 22, pour les administrateurs.

Bon à savoir — les autres traitements longs

L'export PDF ou la conversion d'un CCTP en estimation s'affichent dans une petite fenêtre en bas à droite de l'écran. Elle se referme seule, deux secondes après la fin.

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