Le rédacteur — Formation AGIBAT

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Première partie

Ouvrir un document et se repérer

Le rédacteur n'a pas d'entrée dans le menu : on y arrive toujours en ouvrant un document. Il ne concerne que les documents internes, ceux qui sont écrits dans AGIBAT. Un document externe (un PDF, un plan déposé tel quel) s'ouvre, lui, dans la visionneuse.

1.1Ouvrir un document depuis la GED

Ouvrez la GED du projet et repérez votre document — ici la Notice architecturale, à l'état « Non commencé ».
Cliquez sur sa ligne. Ou survolez-la et cliquez sur Éditer, dans la barre qui se déplie sous la ligne.
Le rédacteur s'ouvre : la page de garde d'abord, votre page de texte juste en dessous.
Cliquez dans la page, là où s'affiche « Commencez à écrire… », et tapez.

Attention — un document externe ne s'écrit pas

Si le document a été déposé sous forme de fichier (PDF, plan, tableur), le clic ouvre la visionneuse, jamais le rédacteur. L'icône Éditer n'apparaît d'ailleurs que sur les documents internes.

Astuce — le document n'existe pas encore ?

Créez-le d'abord dans la GED (module 4) ou en série depuis la matrice (module 5). Il arrive vide, prêt à être rédigé.

1.2L'écran, zone par zone

Une barre d'outils en haut, un panneau à gauche, vos pages au centre, un panneau à droite. Un seul panneau de droite est ouvert à la fois : en ouvrir un referme l'autre.

La barre d'outils, à gauche

Annuler, Rétablir: Revenir sur vos dernières frappes.
Gras, Italique, Souligné, Barré: La mise en forme du texte sélectionné.
Alignement, listes, Lien: Aligner à gauche, centrer, aligner à droite ; liste à puces ou numérotée ; lien vers une page web.
Insérer un tableau, Insérer une image: Détaillés dans la partie 2.
Plan / Table des matières: Ouvre à droite la liste de vos titres : un clic vous emmène au bon endroit.
Aller en bas: Descend d'un coup à la fin du document.

La barre d'outils, à droite

« Version 1 »: Un menu : changer de version, en créer une nouvelle, importer un fichier Word (partie 4).
Sauvegarder: Enregistre tout de suite. Le même emplacement affiche ensuite le bouton de remise, quand un PDF existe.
Indices générés: Le panneau des PDF produits. Ouvert par défaut à l'arrivée.
Remarques: Les remarques reçues sur ce document (module 12).
Tâches: Les contenus préparés par l'assistant (module 7).

Au centre

La page de garde: Première feuille. Elle se remplit seule ; on ne peut pas écrire dedans (partie 3).
Vos pages: Des feuilles blanches au format du PDF final. Le texte passe à la page suivante tout seul ; l'en-tête et le pied sont déjà en place.
Les boutons « + » et « – »: À gauche de la ligne où vous écrivez : « + » insère un titre, un tableau ou une image ; « – » supprime le bloc courant.
La pastille de zoom: En bas à droite : dézoomer, zoomer, revenir à 100 %. Un clic sur le pourcentage permet de le saisir.

À gauche

Le panneau « Génération »: Deux rubriques repliées : « Génération avec IA » (module 7) et « Génération avec modèle » (partie 3 de ce module).

Astuce — zoomer comme dans Word

Maintenez la touche Ctrl (⌘ sur Mac) et tournez la molette au-dessus de la page : seules les feuilles grossissent, la barre d'outils et les panneaux gardent leur taille.

1.3Quand peut-on écrire ?

On n'écrit que dans la dernière version d'un document, tant qu'aucun PDF n'en a été tiré. Dans tous les autres cas, la page se lit mais ne se modifie pas — et un bandeau, sous la barre d'outils, vous dit pourquoi.

Ce que dit le bandeau	Ce qu'il faut faire
« Le PDF a été généré, cette version n'est plus modifiable. »	Cliquez sur `Nouvelle version`, dans le bandeau : vous repartez du même texte, modifiable.
« Vous consultez la version 1 (lecture seule). »	Vous regardez une ancienne version. `Revenir à la dernière version` vous ramène à celle qui s'écrit.
« Cette version (indice A) a été refusée. »	Le valideur a refusé ce PDF : créez une `Nouvelle version` pour corriger.
« Lecture seule : vous n'avez pas le droit de modifier ce document. »	Voyez l'administrateur de votre espace de travail.

Bon à savoir — le dossier remis au maître d'ouvrage

Quand toute une phase a été remise au maître d'ouvrage pour validation (module 14), ses documents sont verrouillés jusqu'à sa décision : ni modification, ni nouvelle version. Un bandeau le signale.

Astuce — rien ne se passe quand vous tapez ?

Regardez sous la barre d'outils : un bandeau est forcément affiché. C'est lui qui donne la marche à suivre.

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Deuxième partie

Écrire et mettre en forme

Le rédacteur va à l'essentiel : des titres numérotés, du texte, des listes, des tableaux, des images. Pas de polices ni de couleurs à choisir — la présentation est la même pour toute votre structure, à l'écran comme dans le PDF.

2.1Titres, texte et listes

Cliquez dans la page. À gauche de la ligne, le bouton « + » apparaît : cliquez dessus.
Colonne Titres : choisissez le niveau. Chaque choix affiche déjà son numéro — « 1. », « 1.1 », « 1.1.1 »…
Le numéro est posé : tapez l'intitulé, puis Entrée pour écrire le texte.
Pour mettre un passage en valeur, sélectionnez-le : un petit menu apparaît juste au-dessus — Gras, Italique, Souligné, Barré.
Pour une énumération : Liste à puces ou Liste numérotée, dans la barre d'outils.

Astuce — ne tapez jamais les numéros

AGIBAT calcule le numéro d'après les titres placés avant. Passez toujours par le « + » : votre plan reste juste, et le panneau Plan / Table des matières se construit tout seul.

Bon à savoir — les sous-titres

Le menu de sélection propose aussi Sous titre souligné et Sous titre : des intertitres sans numéro, pour aérer un long article. Ajout Lien et Supp Lien posent ou retirent un lien.

Et les autres boutons du menu ?

Selon le document, le menu de sélection propose aussi des actions de l'assistant (reformuler, par exemple). Elles sont présentées au module 7.

2.2Tableaux et images

Tableau — placez le curseur, puis cliquez sur Insérer un tableau (barre d'outils) ou sur « + » puis Tableau.
Indiquez Lignes et Colonnes, laissez Ligne d’en-tête cochée, cliquez sur Insérer.
Cliquez dans une case : une barre propre au tableau apparaît au-dessus de la ligne — ajouter ou supprimer une ligne, une colonne, les déplacer, masquer les bordures, supprimer le tableau.
Image — Insérer une image. Quatre onglets : Télécharger (depuis votre poste, 10 Mo maximum), Bibliothèque (les images déjà utilisées sur le projet), URL et Recherche.
Choisissez l'alignement — gauche, centré, droite — puis Insérer. Dans la page, tirez sur un coin de l'image pour la redimensionner.

Astuce — un tableau long

Un tableau qui dépasse le bas de la feuille continue sur la page suivante. Gardez la ligne d'en-tête : elle rend les colonnes lisibles.

Attention — « Supprimer le tableau » est immédiat

Aucune confirmation n'est demandée. En cas d'erreur, cliquez tout de suite sur Annuler, la flèche tout à gauche de la barre d'outils.

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Troisième partie

Ce qu'AGIBAT remplit pour vous

Le nom de l'opération, l'adresse, le maître d'ouvrage, le numéro du lot, l'indice : tout cela est déjà dans AGIBAT. Le rédacteur le reprend, pour que vous n'ayez jamais à le retaper — ni à le corriger dans vingt documents.

3.1Page de garde, en-tête et pied de page

Vous n'avez rien à faire : ces trois éléments sont construits automatiquement, et identiques pour tous les documents de votre espace de travail. Voici d'où vient chaque information.

La page de garde

Nom, adresse et photo du projet: La fiche du projet (module 1).
Maîtrise d’ouvrage et autres intervenants: Les intervenants déclarés sur le projet, avec le logo et les coordonnées de leur fiche entreprise (module 2).
Le cadre du titre: Le titre donné au document à sa création : lot, nature, puis complément — par exemple « LOT-08 CCTP » et, dessous, « Chauffage ventilation plomberie ».
Le tableau du bas: Projet, Phase, N° lot, Indice, Objet de l'indice, Rédacteur, Date. L'indice est celui du prochain PDF ; la date s'inscrit au moment où il est généré.

L'en-tête de chaque page

1^re ligne: La ville du projet et son code postal.
2^e ligne: Le nom du projet.
3^e ligne: Le titre du document, suivi de sa description complémentaire.

Le pied de chaque page

À gauche: Numéro du projet, numéro du lot (« LOT-08 »), phase, indice, date, société émettrice. Une information absente disparaît simplement : pas de lot pour un document général, par exemple.
À droite: « Page 1/12 » — la numérotation se met à jour seule.

Astuce — une erreur sur la page de garde ?

Ne cherchez pas à la corriger dans le rédacteur : corrigez la source. Un nom de projet se change dans la fiche du projet, un titre de document avec Modifier dans la GED, une adresse de société dans sa fiche entreprise.

Bon à savoir — le décor de la page de garde

Le fond et les couleurs de la page de garde sont réglés une fois pour toutes par l'administrateur de l'espace de travail (module 21).

3.2Les informations du projet dans vos textes

Votre administrateur peut préparer des modèles : des paragraphes types où le nom du projet, le maître d'ouvrage ou le numéro du lot sont laissés « à trous ». Au moment de l'insertion, AGIBAT remplit les trous avec les informations du projet.

Placez le curseur là où le texte doit arriver.
Panneau de gauche, dépliez Génération avec modèle et cliquez sur le modèle voulu.
Une fiche s'ouvre. Les champs marqués d'un cadenas sont déjà remplis par AGIBAT ; complétez les autres.
Cliquez sur Insérer : le paragraphe arrive dans la page, avec les bonnes valeurs.

Quelles informations sont connues ?

Le projet (nom, numéro, adresse, surfaces, description, réglementations, cadastre, codes CPV), le maître d'ouvrage (nom, adresse, SIRET, email, téléphone), le lot (nom, description, numéro), les intervenants et la liste des lots. Le « numéro du lot » est le code que vous lui avez donné — « 08 ».

Attention — un texte inséré ne se met plus à jour

Une fois dans la page, c'est du texte ordinaire. Si le maître d'ouvrage change ensuite dans le projet, la page de garde suivra, mais pas la phrase déjà insérée : corrigez-la à la main.

Astuce — la liste est vide ?

« Aucun modèle disponible pour ce document » : aucun modèle n'a encore été préparé pour cette nature de document. Parlez-en à votre administrateur.

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Quatrième partie

Enregistrer, importer, générer le PDF

Deux mots à ne pas confondre. La version, c'est votre brouillon de travail : version 1, version 2… L'indice, c'est le PDF officiel tiré d'une version : indice A, indice B… C'est l'indice que l'on remet et que l'on fait valider.

La version = ce que vous écrivez

Modifiable tant qu'aucun PDF n'en a été tiré. Ensuite elle est figée ; pour continuer, on crée la version suivante, qui reprend le même texte.

L'indice = le PDF qui circule

Une lettre, dans l'ordre : A, B, C… Un indice ne se modifie jamais. Il se consulte, se télécharge, se remet, se valide.

Version 1→PDF : indice A→Nouvelle version (2)→PDF : indice B

4.1Enregistrer

Écrivez. AGIBAT enregistre tout seul, quelques secondes après votre dernière frappe : le bouton affiche brièvement « Sauvegarde… ».
Avant de fermer l'onglet ou de partir en réunion, cliquez sur Sauvegarder : le message « Document enregistré » confirme.

Bon à savoir — le bouton semble ne rien faire

C'est normal : la plupart du temps, l'enregistrement automatique est déjà passé et il ne reste rien à envoyer. « Document enregistré » veut simplement dire : ce que vous voyez à l'écran est bien en sécurité.

Astuce — revenir en arrière

Annuler et Rétablir, tout à gauche de la barre d'outils, fonctionnent comme dans un traitement de texte.

4.2Importer un fichier Word

Ouvrez un document vide.
Cliquez sur « Version 1 », dans la barre d'outils, puis sur Importer Word.
Une fenêtre rappelle ce qui sera repris. Cliquez sur Choisir le fichier et sélectionnez votre fichier .docx.
Le texte arrive dans la page et il est enregistré aussitôt : « Document Word importé ».

Astuce — relisez le plan

Après l'import, ouvrez Plan / Table des matières : vous vérifiez d'un coup d'œil que tous les titres ont été reconnus et bien numérotés.

Attention — les images ne sont pas reprises

Sont repris : le texte, les titres, les listes et les tableaux. Les images du fichier Word sont laissées de côté : réinsérez-les avec Insérer une image. Les titres, eux, sont renumérotés par le rédacteur.

« Importer Word » est grisé ?

L'import n'est proposé que sur une version vide et modifiable. Dès la première lettre tapée, il se désactive : « Disponible uniquement sur une version vide. » Seul le format .docx est accepté.

4.3Générer le PDF, puis reprendre le travail

Ouvrez le panneau Indices générés (il l'est par défaut).
Cliquez sur le bouton « Générer Indice A en Pdf », en haut du panneau.
Une petite fenêtre suit l'avancement. À la fin : « PDF généré — Indice A ».
L'indice apparaît dans le panneau : Visualiser Indice A l'ouvre, la flèche Télécharger le récupère.
La version est maintenant figée. Pour corriger : Nouvelle version, un mot dans Commentaires, puis Créer la version.

Attention — générer le PDF fige la version

Relisez avant de cliquer. Ce n'est pas grave — une nouvelle version repart du même texte — mais chaque PDF consomme une lettre : le suivant sera l'indice B.

Astuce — soignez le commentaire

Le commentaire de la nouvelle version s'imprime sur la page de garde du prochain PDF, dans la colonne « Objet de l'indice ». « Prise en compte des remarques du maître d'ouvrage » renseigne mieux que « corrections ».

Et ensuite ?

Si la remise du document vous est confiée, le bouton Remettre l'indice A remplace « Sauvegarder ». La suite est au module 10.

4.4Retrouver une version, un indice, l'historique

Vous cherchez…	Où cliquer
Une ancienne version	« Version 2 » dans la barre d'outils, puis `Changer de version`. La fenêtre `Historique des versions` liste chaque version : date, auteur, commentaire.
Ce qui a changé	Dans cette même fenêtre, `Comparer deux versions` : cochez-en deux, puis `Comparer`.
Un ancien PDF	Panneau `Indices générés`, rangé par phase, du plus récent au plus ancien. `Ouvrir dans l'éditeur` affiche la version dont il est issu.
Qui a fait quoi	Sur la carte de l'indice sélectionné, l'icône `Historique du document` : la chronologie des événements — remises, validations, refus.

Bon à savoir — une ancienne version se lit, c'est tout

Seule la dernière version s'écrit. En consultant une ancienne, le bandeau « lecture seule » propose Revenir à la dernière version.

Astuce — « Contenu IA »

Dans le menu de la version, Contenu IA surligne à l'écran les passages rédigés par l'assistant. C'est un simple repère de relecture : rien n'apparaît dans le PDF.

Formation AGIBAT · Module 6 · Données d'exemple fictives

Le rédacteur, écrire un document dans AGIBAT.

À la fin, vous saurez…