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Fonctionnalités · Courriers et notifications formalisés
Les décisions importantes, formalisées et tracées.
Certaines décisions demandent plus qu'un commentaire. AGIBAT permet d'adresser des courriers formalisés depuis le projet, avec une trace horodatée de l'envoi, de la mise à disposition et de la réception ou prise de connaissance.
Horodatage qualifié par
Exemples d'utilisation de ce dispositif
- Modifications du programme et évolutions des besoins
- Demandes ayant un impact sur la conception
- Arbitrages techniques
- Modifications à incidence financière ou sur le planning
- Validations particulières et réserves
- Demandes officielles
Une transmission tracée et horodatée
Pour chaque courrier, AGIBAT conserve l'émetteur, les destinataires, l'objet, le contenu, les pièces jointes, la date et l'heure d'envoi, de mise à disposition et de réception ou prise de connaissance, ainsi que les réponses éventuelles. Le courrier reste rattaché au projet et aux éléments concernés.
Traçabilité des modifications de programme
Lorsqu'une modification est demandée par le maître d'ouvrage, AGIBAT formalise la demande et conserve sa chronologie.
- Programme initial
- Demande de modification
- Décision
- Conséquences sur les études
- Documents modifiés
Une mémoire formelle des décisions
Validations, courriers, traces horodatées de transmission et de réception, décisions et modifications importantes sont historisés. AGIBAT constitue une mémoire structurée de la conception : on y retrouve les documents produits, mais aussi les décisions qui ont conduit à leur évolution.
Essayez AGIBAT sur l'un de vos projets.
Une démonstration sur vos propres pièces, avec vos hypothèses.
- FonctionnalitésWorkflow et validation par phasesPhases alignées sur les missions de maîtrise d'œuvre, validation formelle du maître d'ouvrage, horodatée et traçable.
- FonctionnalitésGestion documentaire (GED)Documents rattachés au projet, à la phase et au lot, versions et indices, historique complet de chaque pièce.
- FonctionnalitésRemarques et suivi des actionsRemarques identifiées, attribuées, priorisées et suivies par statut, rattachées au document concerné.