Menu
- Modules & fonctionnalités
- Vue d'ensemble →
- Génération de documents avec l'IA
- Workflow et validation par phases
- Courriers et notifications formalisés
- Planning de conception
- Gestion documentaire (GED)
- Aia, l'assistant IA
- Contrôle de cohérence
- Environnement
- Collaboration en temps réel
- Remarques et suivi des actions
- Plans et maquettes numériques
- Cadastre & Urbanisme
- Vue comparative des documents
- Pour qui ?
- Bénéfices et ROI
- Tarifs
- À propos
- Demander une démo
Pourquoi AGIBAT · Votre appel d'offres
Exigez une conception pilotée, dès la consultation.
Maîtres d'ouvrage : les exigences relatives à la plateforme numérique collaborative de pilotage de la conception, à intégrer à votre appel d'offres de mission de maîtrise d'œuvre.
Télécharger les moyens numériques et innovation à intégrer comme critère dans votre appel d'offres de mission de maîtrise d'œuvre
Télécharger (Word, 32 articles)Pour la maîtrise d'ouvrage
Un véritable outil de management de la conception, exigé dès le marché.
Le titulaire de la mission de maîtrise d'œuvre propose et met à disposition une plateforme qui centralise documents, échanges, actions, échéances, observations, décisions et validations. Voici les exigences à inscrire dans votre consultation.
- Articles prêts à intégrer
- 32
- De l'objet de la plateforme aux résultats attendus.
- Fonctionnalités évaluées
- 10
- Un sous-critère pondéré pour le règlement de consultation.
- Échelle de notation
- 0 → 5
- De « non traité » à « excellent ».
- Phases couvertes
- 5
- ESQ, APS, APD, PRO, DCE, et toute phase complémentaire.
Collaborative
Accessible à la maîtrise d'ouvrage, à l'architecte, aux bureaux d'études, à l'économiste, à l'OPC, aux AMO et à l'ensemble des cotraitants.
Structurée
Phases, tâches, livrables, responsables, échéances, jalons et validations : une vision globale et une vision détaillée par phase.
Traçable
Documents remis, versions, observations, réponses, décisions, identité de l'utilisateur et date de chaque action.
Sécurisée et souveraine
Hébergement a minima dans l'Union européenne ou l'Espace économique européen, maîtrise juridique, technique et opérationnelle des données.
Interopérable et interconnectée
Programme, documents, planning, actions, remarques, décisions et validations reliés, sans ressaisie inutile.
Organisation par phases
Chaque phase, un jalon décisionnel clairement identifié.
Dépôt des livrables, relecture, observations, corrections, validation par le maître d'ouvrage, formalisation du passage à la phase suivante : l'ensemble du processus est historisé.
Planning collaboratif
Un planning relié aux documents, lisible par le maître d'ouvrage.
Tâches, responsables, échéances, livrables et jalons contractuels : le maître d'ouvrage identifie d'un coup d'œil l'avancement, les retards et les décisions qui l'attendent.
Les articles
29 exigences, prêtes à intégrer à votre cahier des charges.
Dépliez un article, sélectionnez le texte, copiez-le dans votre CCTP de maîtrise d'œuvre ou votre règlement de consultation.
Cadre et principesarticles 1 à 2
01Objet
Dans le cadre de la présente opération, le maître d'ouvrage souhaite disposer d'un environnement numérique collaboratif dédié au pilotage, à la coordination, au suivi et à la sécurisation de la phase de conception.
Le titulaire de la mission de maîtrise d'œuvre devra proposer et mettre à disposition une plateforme numérique permettant de centraliser, au sein d'un environnement unique, les documents, échanges, actions, échéances, observations, décisions et validations nécessaires à l'exécution de la mission.
La solution devra accompagner l'ensemble des acteurs de l'opération, notamment la maîtrise d'ouvrage, l'architecte, les bureaux d'études techniques, l'économiste de la construction, l'OPC, les éventuels AMO et l'ensemble des cotraitants ou spécialistes associés au projet.
La plateforme devra constituer un véritable outil de management de la conception permettant au maître d'ouvrage de disposer d'une vision permanente, structurée et actualisée de son opération.
Elle devra notamment permettre de mieux maîtriser les délais, les responsabilités, les livrables, les validations, les décisions, les évolutions budgétaires et la cohérence documentaire du projet.
02Principes généraux attendus
La solution proposée devra être collaborative, structurée, traçable, sécurisée et interopérable.
Elle devra garantir un niveau élevé de souveraineté et de maîtrise des données du projet, avec un hébergement conforme aux exigences définies au présent document.
Elle devra être directement accessible à la maîtrise d'ouvrage afin que celle-ci puisse suivre son opération, accéder aux livrables, formuler ses observations, consulter les décisions et participer aux processus de validation.
Les différents modules de la solution devront fonctionner dans un environnement interconnecté permettant de relier les données du projet, le programme, les documents, le planning, les actions, les remarques, les décisions et les validations. Les informations pertinentes devront pouvoir être réutilisées par les fonctionnalités concernées sans ressaisie inutile.
Pilotage de la conceptionarticles 3 à 9
03Organisation du projet par phases de conception
La plateforme devra permettre de structurer la mission de maîtrise d'œuvre selon les différentes phases prévues au marché, notamment :
- ESQ – esquisse ;
- APS – avant-projet sommaire ;
- APD – avant-projet définitif ;
- PRO – études de projet ;
- DCE – dossier de consultation des entreprises ;
Ainsi que toute autre mission ou phase complémentaire prévue contractuellement.
Chaque phase devra pouvoir être organisée autour des tâches à réaliser, des livrables attendus, des responsables, des contributeurs, des échéances, des dépendances entre tâches, des priorités, des statuts d'avancement, des jalons et des validations attendues.
La solution devra proposer simultanément une vision globale de l'opération et une vision détaillée par phase.
Pour les opérations relevant de la commande publique, la solution devra permettre de paramétrer les phases et les processus de validation en cohérence avec la structuration des missions de maîtrise d'œuvre prévue par les documents contractuels et les dispositions applicables du Code de la commande publique.
04Planning collaboratif de conception
La solution devra comporter un planning collaboratif spécifiquement adapté au pilotage des études de conception.
Le planning devra permettre :
- La planification des études ;
- L'affectation des tâches ;
- L'identification des responsables et contributeurs ;
- La définition des échéances ;
- La gestion des priorités ;
- Le suivi des tâches en cours, terminées ou en retard ;
- L'identification des échéances à venir ;
- Le suivi des livrables ;
- Le suivi des validations ;
- L'identification des jalons contractuels.
Chaque tâche devra pouvoir être reliée aux documents et livrables concernés.
Le maître d'ouvrage devra disposer d'une vue synthétique lui permettant d'identifier rapidement l'avancement de chaque phase, les livrables attendus, les éventuels retards, les décisions à prendre et les actions nécessitant son intervention.
05Matrice des documents à produire
La plateforme devra intégrer une matrice des documents à produire permettant d'identifier et de suivre les livrables attendus tout au long de la conception.
La matrice devra permettre, pour chaque phase et lot, d'identifier notamment :
- Le document ou livrable attendu ;
- Le responsable de sa production ;
- Les éventuels contributeurs ;
- L'échéance prévue ;
- Le statut de production et de remise ;
- La version ou l'indice applicable ;
- Le statut de validation.
Chaque élément de la matrice devra pouvoir être relié au planning, au document correspondant dans la gestion documentaire, aux remarques associées et aux validations concernées.
06Workflow de validation des phases
La plateforme devra intégrer un workflow formalisé de validation des études par phase.
Le processus devra permettre successivement le dépôt des livrables, leur mise à disposition du maître d'ouvrage, leur relecture, la formulation d'observations, le traitement des observations par la maîtrise d'œuvre, les corrections éventuelles, la remise des documents mis à jour, la validation par le maître d'ouvrage, la formalisation du passage à la phase suivante et l'historisation de l'ensemble du processus.
Chaque phase devra ainsi constituer un jalon décisionnel clairement identifié.
La plateforme devra conserver la trace des documents remis, de leurs dates de dépôt, de leurs versions, des observations formulées, des réponses apportées, des modifications réalisées, des décisions prises ainsi que de l'identité de l'utilisateur et de la date de chaque action.
07Validation du passage de phase par la maîtrise d'ouvrage
Le maître d'ouvrage devra pouvoir intervenir directement depuis la plateforme afin de formaliser ses décisions.
À l'issue de chaque phase, il devra pouvoir :
- Prendre connaissance des livrables remis ;
- Accéder aux documents concernés ;
- Formuler ses observations ;
- Suivre les réponses apportées par la maîtrise d'œuvre ;
- Constater la prise en compte de ses remarques ;
- Formaliser sa décision ;
- Valider le passage à la phase suivante.
À défaut, la plateforme devra assurer a minima une validation authentifiée, datée, horodatée et historisée, associée au compte personnel de l'utilisateur pour formaliser la décision du maître d'ouvrage.
08Traçabilité des décisions
La plateforme devra garantir une traçabilité complète des décisions prises pendant la phase de conception.
Pour chaque décision importante, il devra être possible d'identifier l'auteur de la décision, la date, les documents concernés, les observations préalables et la phase à laquelle cette décision se rattache.
La solution devra conserver un historique des décisions, observations, modifications et validations successives.
09Courriers et notifications formalisés du projet
La plateforme devra permettre de formaliser et de tracer les transmissions importantes du projet nécessitant un niveau de formalisation supérieur à un commentaire ou à un échange courant, notamment les modifications du programme, arbitrages, réserves, demandes officielles et décisions ayant une incidence sur la conception, le planning ou le coût de l'opération.
Pour chaque transmission, la solution devra permettre de conserver notamment :
- L'émetteur et le ou les destinataires ;
- L'objet et le contenu de la transmission ;
- Les documents ou pièces jointes associés ;
- La date et l'heure d'envoi ;
- La date et l'heure de mise à disposition ;
- La réception ou la prise de connaissance lorsqu'elle est disponible ;
- Les réponses ou observations associées.
Ces transmissions devront rester rattachées au projet et aux éléments qu'elles concernent, avec une trace horodatée permettant d'en reconstituer la chronologie.
Documents, échanges et tableau de bordarticles 10 à 15
10Gestion électronique des documents
La plateforme devra constituer le référentiel documentaire commun de l'opération.
Elle devra permettre :
- La centralisation des documents ;
- Leur classement ;
- Leur indexation ;
- Leur numérotation ;
- Leur datation ;
- Le suivi des versions ;
- La conservation des versions antérieures ;
- L'identification de la dernière version applicable ;
- L'historisation des modifications ;
- L'historisation des validations ;
- L'historisation des commentaires ;
- La gestion des droits d'accès.
La plateforme devra contribuer à limiter les risques liés à l'utilisation de versions obsolètes, aux doublons, à la dispersion documentaire et à la perte d'informations.
Chaque document devra pouvoir être replacé dans son contexte projet en étant rattaché, selon les besoins, à la phase, au lot, au livrable, au responsable, à la version, au statut et à la validation correspondante.
Chaque document devra également disposer d'un historique chronologique permettant de retracer les principales étapes de son cycle de vie :
- La création ;
- La planification de la remise ;
- L'attribution ;
- La remise du document ;
- Les remarques et observations ;
- La demande de validation ;
- La validation ;
- Les modifications et nouvelles versions.
Chaque événement devra être associé, lorsqu'elles sont disponibles, à l'identité de l'intervenant, à la date, à l'heure et à l'indice ou à la version du document.
11Gestion des remarques et des actions
La solution devra intégrer un module permettant d'enregistrer, d'attribuer et de suivre les différentes remarques et actions formulées pendant la conception.
Chaque remarque ou action devra pouvoir comporter notamment :
- Un titre ;
- Une description ;
- Un document de référence ;
- Une position sur le document lorsque cela est applicable ;
- Un destinataire ;
- Un responsable ;
- Une priorité ;
- Une échéance ;
- Un statut ;
- Des pièces jointes ;
- Un historique des échanges.
Le maître d'ouvrage devra pouvoir suivre le traitement de ses observations jusqu'à leur clôture.
12Collaboration entre les acteurs
La plateforme devra permettre de centraliser les échanges directement dans l'environnement du projet.
Elle devra notamment proposer des commentaires contextualisés, des notifications, des alertes, des réponses aux observations, des circuits de validation et l'affectation des actions.
Les échanges devront rester rattachés aux documents, tâches ou livrables auxquels ils se rapportent afin de garantir leur traçabilité.
13Plans et maquettes numériques
La plateforme devra permettre l'exploitation des principaux formats graphiques utilisés pendant la conception.
Selon les besoins de l'opération, elle devra notamment permettre :
- La consultation des plans PDF ;
- Leur annotation ;
- La visualisation des fichiers IFC ;
- La consultation des documents DWG ;
- La création de commentaires directement positionnés sur les documents graphiques ;
- La conservation de l'historique des observations.
14Tableau de bord du maître d'ouvrage
La plateforme devra proposer au maître d'ouvrage un tableau de bord synthétique de son opération.
Celui-ci devra notamment faire apparaître :
- L'état d'avancement des différentes phases ;
- Les principaux jalons ;
- Les livrables attendus ;
- Les livrables remis ;
- Les validations en attente ;
- Les actions nécessitant une décision ;
- Les tâches en retard ;
- Les échéances à venir ;
- Les points de blocage ;
- Les alertes importantes ;
- Les principaux indicateurs budgétaires disponibles.
Le maître d'ouvrage devra disposer d'une vision globale du projet depuis un environnement unique.
15Alertes et anticipation des risques
La solution devra permettre de générer des alertes relatives aux principales situations susceptibles d'affecter le déroulement du projet.
Ces alertes pourront notamment porter sur les retards, les décalages du planning, les actions non traitées, les validations en attente, les points de blocage et les évolutions budgétaires.
Les alertes devront être contextualisées et adressées aux acteurs concernés.
IA, cohérence et contexte du projetarticles 16 à 20
16Assistant intelligent et recherche documentaire
La solution devra intégrer un assistant intelligent permettant d'interroger en langage naturel les documents et informations de l'opération et de restituer les réponses dans leur contexte documentaire.
L'assistant devra pouvoir rechercher les informations présentes notamment dans les CCTP, CCAP, DPGF, estimations, notices, programmes, études et documents PDF, Word ou Excel mis à disposition dans le projet.
L'assistant devra également accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la plateforme en répondant aux questions relatives au fonctionnement des modules, aux étapes d'une action et aux principales opérations à réaliser dans l'environnement projet.
La solution devra pouvoir mobiliser des traitements ou agents spécialisés pour des missions ciblées, notamment la production documentaire, l'analyse du programme, le contrôle de cohérence, l'analyse des prestations et limites entre lots, l'analyse des pièces administratives, l'exploitation des exigences environnementales et l'analyse des données cadastrales et urbanistiques.
17Contrôle de cohérence documentaire
La plateforme devra intégrer un dispositif de contrôle de cohérence permettant d'analyser de manière croisée les pièces écrites, graphiques, techniques, administratives, contractuelles et économiques du projet afin de contribuer à identifier les contradictions, omissions, écarts, informations manquantes ou défauts de coordination avant diffusion.
Chaque constat devra être accompagné des références disponibles permettant de le localiser dans les documents concernés, notamment la page, l'article, le paragraphe, la ligne, le plan ou le repère lorsque ces informations sont disponibles.
Le contrôle devra notamment permettre d'analyser :
- La cohérence des prestations et des limites entre lots : prestations oubliées ou non attribuées, renvois non repris, doublons, chevauchements, limites imprécises ou contradictoires, raccordements, alimentations, réservations, supports, essais, mises en service et autres interfaces entre corps d'état ;
- La cohérence des pièces administratives et générales : CCAP, RC, AAPC, RICT, PGC, prescriptions communes, CCTP Lot 0 et autres pièces générales, notamment sur les délais, obligations, responsabilités, documents à fournir, contrôles, réception et coordination ;
- La cohérence du programme et de la conception : confrontation des exigences du programme aux études de faisabilité, notices, plans, tableaux de surfaces, études spécialisées, estimations, CCTP, DPGF et autres livrables afin d'identifier les exigences non reprises ou partiellement traduites, les écarts de surfaces, capacités, usages, quantités ou performances et les incohérences entre phases et lots.
La solution devra permettre de définir le périmètre du contrôle et d'identifier clairement les documents effectivement analysés.
18Production documentaire assistée par intelligence artificielle
La solution devra intégrer un moteur d'intelligence artificielle documentaire permettant de produire, structurer, modifier et mettre à jour les principales pièces écrites nécessaires à la conception et à la constitution du dossier de consultation des entreprises.
La génération devra être adaptée à la nature de chaque document et, lorsque cela est pertinent, à la nature de chaque chapitre ou article. Les instructions de génération devront permettre de tenir compte de la structure attendue, des informations à rechercher, des données à exploiter, du niveau de détail et des relations avec les autres pièces du projet.
Pour chaque rédaction, le moteur devra pouvoir croiser les instructions de l'utilisateur avec les données pertinentes disponibles : données du projet, programme, pièces écrites et graphiques, exigences environnementales, réglementations, normes et DTU applicables, règles et guides professionnels, données fabricants et fournisseurs, documentations techniques et guides de mise en œuvre lorsque ces informations sont disponibles et pertinentes pour la prestation concernée.
Les fonctionnalités de production documentaire devront notamment concerner :
- Les études de faisabilité ;
- Les notices architecturales ;
- Les notices techniques et descriptives ;
- Les tableaux de surfaces ;
- Les estimations par phase ;
- Les CCTP ;
- Les DPGF et éléments de chiffrage ;
- Les CCAP ;
- Les règlements de consultation ;
- Les AAPC et autres pièces nécessaires à la constitution et à la préparation du DCE.
Les documents produits ou assistés par intelligence artificielle devront demeurer sous le contrôle et la responsabilité des professionnels compétents de l'équipe de maîtrise d'œuvre.
La solution devra permettre de relier les prestations décrites dans les CCTP à leur traduction économique. Les estimations et DPGF devront pouvoir être générés à partir des prestations décrites dans les CCTP, avec un lien entre la prestation, sa description technique et sa ligne économique correspondante.
Depuis l'environnement du CCTP, l'utilisateur devra pouvoir consulter et modifier les données économiques reliées à la prestation, notamment la désignation, l'unité, la quantité, le prix ou le montant selon les données disponibles.
Les modifications portant sur les données communes reliées devront être synchronisées entre le CCTP, l'estimation et la DPGF afin de maintenir leur cohérence et de réduire les risques d'écart ou de ressaisie.
La solution devra favoriser la continuité de l'information entre les phases et les documents, depuis le programme et les premières études jusqu'aux notices, CCTP, estimations, DPGF et pièces du DCE.
19Gestion des exigences environnementales
La plateforme devra permettre d'intégrer au contexte du projet les documents comportant des objectifs, prescriptions ou exigences environnementales, notamment les notices environnementales, programmes environnementaux, chartes, études et prescriptions de la maîtrise d'ouvrage.
La solution devra pouvoir analyser ces documents afin d'identifier les exigences, leur origine, le document source, la prestation ou le lot concerné, la phase concernée et les documents dans lesquels elles doivent être prises en compte.
Lors de la production d'un document, notamment d'un CCTP, les exigences environnementales pertinentes devront pouvoir être intégrées au contexte de rédaction et rattachées aux prestations concernées, afin de réduire le risque qu'une exigence générale ne soit pas retranscrite dans les documents opérationnels destinés aux entreprises.
20Données cadastrales, urbanistiques, territoriales et risques
La plateforme devra pouvoir centraliser, dans un environnement cartographique, les principales données cadastrales, urbanistiques, réglementaires, environnementales et territoriales utiles aux premières phases de conception, en fonction de la disponibilité des données publiques.
À partir d'une adresse, d'une référence cadastrale ou d'une sélection cartographique, la solution devra notamment permettre :
- D'identifier la parcelle et ses principales caractéristiques cadastrales ;
- De consulter le zonage et les documents disponibles du PLU ou PLUi ;
- D'identifier les prescriptions, servitudes, informations patrimoniales et autres contraintes territoriales disponibles ;
- De consulter les informations disponibles relatives aux risques naturels et technologiques, PPR et arrêtés de catastrophe naturelle ;
- D'exploiter les données disponibles relatives au terrain, à son environnement bâti, au relief et aux réseaux environnants ;
- D'afficher ou masquer différentes couches cartographiques ;
- De consulter les autorisations ou permis disponibles à proximité lorsque ces données sont accessibles ;
- De télécharger le plan cadastral au format DXF lorsque cette donnée est disponible ;
- De rattacher la parcelle sélectionnée au projet afin de conserver son contexte cadastral, urbanistique, territorial, environnemental et lié aux risques.
La provenance des données publiques utilisées devra être identifiable par l'utilisateur.
Fonctionnalités dédiées à la maîtrise d'ouvragearticles 21 à 22
21Fonctionnalités dédiées à la maîtrise d'ouvrage
La plateforme ne devra pas constituer uniquement un outil interne de la maîtrise d'œuvre.
Le maître d'ouvrage devra disposer de son propre environnement lui permettant notamment :
- De consulter le projet ;
- De suivre les différentes phases ;
- De consulter le planning ;
- D'accéder aux livrables ;
- De suivre les différentes versions ;
- De formuler ses observations ;
- De suivre leur traitement ;
- De consulter les décisions ;
- De procéder aux validations relevant de sa compétence ;
- De suivre les données budgétaires disponibles ;
- De consulter les alertes ;
- D'identifier les actions nécessitant son intervention.
- D'accéder à la matrice des documents à produire ;
- D'utiliser l'assistant intelligent pour rechercher une information ou être guidé dans l'utilisation de la plateforme ;
- De consulter, lorsque le module est mis à disposition, les informations cadastrales, urbanistiques et de risques rattachées au projet ;
22Assistance à la préparation des pièces de consultation de la maîtrise d'ouvrage
La mise à disposition d'outils permettant d'accompagner la maîtrise d'ouvrage dans la préparation des documents relevant de ses responsabilités sera appréciée.
La plateforme pourra notamment proposer des modules dédiés à l'élaboration ou à la structuration :
- Du CCAP – cahier des clauses administratives particulières ;
- Du RC – règlement de consultation ;
- De l'AAPC – avis d'appel public à la concurrence ;
- Des autres pièces administratives nécessaires à la consultation.
Ces fonctionnalités devront favoriser la continuité entre la conception, la constitution du DCE et la préparation de la consultation des entreprises.
Données, sécurité et engagements du titulairearticles 23 à 29
23Souveraineté numérique et localisation des données
Compte tenu du caractère sensible des informations techniques, économiques, administratives et contractuelles liées aux opérations de construction, le maître d'ouvrage accorde une importance particulière à la souveraineté numérique et à la maîtrise de ses données.
La solution proposée devra garantir un niveau élevé de maîtrise juridique, technique et opérationnelle des données.
Les données de l'opération devront être hébergées a minima sur le territoire de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.
Le candidat devra préciser :
- Le pays d'hébergement principal ;
- La localisation des sauvegardes ;
- L'identité de l'hébergeur ;
- Les éventuels sous-traitants techniques ;
- Les pays depuis lesquels les données peuvent être administrées ;
- Les éventuels transferts internationaux de données ;
- Les garanties mises en œuvre pour assurer la protection des données.
La solution devra permettre au maître d'ouvrage de conserver la maîtrise de ses données pendant toute la durée du marché.
Une solution présentant un haut niveau de souveraineté numérique, notamment par une conception, une exploitation et un hébergement maîtrisés au sein de l'Union européenne, constituera une plus-value dans l'appréciation de la réponse.
24Protection et confidentialité des données
La solution devra présenter des garanties adaptées en matière de sécurité et de confidentialité.
Elle devra notamment permettre :
- La gestion individuelle des comptes utilisateurs ;
- L'attribution de droits selon les profils ;
- L'authentification des utilisateurs ;
- La sécurisation des échanges ;
- La protection des documents ;
- La journalisation des principales actions ;
- La sauvegarde des données ;
- La restauration des données ;
- La suppression ou la restitution des données à l'issue du marché.
Lorsque des données à caractère personnel sont traitées, la solution devra respecter les dispositions réglementaires applicables en matière de protection des données personnelles.
25Réversibilité
Le maître d'ouvrage devra pouvoir récupérer les données et documents relatifs à son opération à l'issue du marché.
La solution devra permettre leur restitution dans des formats exploitables et usuels (PDF, Excel, DWG, IFC).
La réversibilité devra notamment porter sur :
- Les documents ;
- Les historiques disponibles ;
- Les documents de validation et leurs horodatages ;
- Les accusés de réception horodatés ;
- Les tableaux et exports ;
- Les données de planning ;
- Les éléments nécessaires à l'archivage de l'opération.
La solution ne devra pas créer de dépendance technique empêchant la récupération des données du projet.
26Disponibilité et support
Le candidat précisera les conditions de fonctionnement et de support de la solution proposée.
Il indiquera notamment :
- Les modalités de création des comptes ;
- Les conditions d'assistance des utilisateurs ;
- Les plages de support ;
- Les modalités de déclaration des incidents ;
- Les engagements de disponibilité ;
- Les modalités de maintenance ;
- Les mécanismes de sauvegarde ;
27Déploiement de la solution sur l'opération
La plateforme devra être mise en service dès le démarrage de la mission ou dans le délai fixé par le marché.
Le titulaire devra assurer :
- La création du projet ;
- Le paramétrage des phases ;
- La création des utilisateurs ;
- L'organisation documentaire initiale ;
- Le paramétrage des droits ;
- La mise en place du planning ;
- L'accompagnement initial de la maîtrise d'ouvrage.
Le candidat précisera dans son offre les modalités de formation et de prise en main proposées.
28Engagement contractuel du titulaire
Les fonctionnalités de la plateforme présentées dans l'offre du candidat et prises en compte lors de l'analyse de la valeur technique constitueront des engagements contractuels du titulaire.
Le titulaire devra assurer leur disponibilité pendant toute la durée de la mission concernée.
Sauf disposition contraire prévue au marché, la mise à disposition de la plateforme ainsi que les accès nécessaires à la maîtrise d'ouvrage devront être compris dans la rémunération du marché.
29Éléments à présenter dans le mémoire technique
Le candidat devra présenter précisément la solution proposée et indiquer notamment :
- Le nom de la solution ;
- Son éditeur ;
- Les principales fonctionnalités ;
- Les fonctionnalités disponibles à la date de remise de l'offre ;
- Les modalités d'accès de la maîtrise d'ouvrage ;
- Les fonctionnalités de planning ;
- Les workflows de validation ;
- La gestion documentaire ;
- La gestion des observations ;
- La gestion des versions ;
- Les fonctions de collaboration ;
- Les fonctionnalités d'intelligence artificielle proposées ;
- Les mécanismes de contrôle de cohérence ;
- Les formats graphiques supportés ;
- Les tableaux de bord ;
- Les fonctionnalités spécifiquement destinées à la maîtrise d'ouvrage ;
- Le pays d'hébergement des données ;
- La localisation des sauvegardes ;
- Les modalités de réversibilité ;
- Les modalités de support ;
- Les conditions de déploiement.
- La matrice des documents à produire ;
- Les modalités de traçabilité du cycle de vie des documents ;
- Les fonctions d'assistance intelligente à l'utilisation de la plateforme ;
- Le mode de contextualisation et de spécialisation de la production documentaire par intelligence artificielle ;
- Les mécanismes de liaison et de synchronisation entre CCTP, estimations et DPGF ;
- Les fonctionnalités d'exploitation des exigences environnementales ;
- Les fonctionnalités cadastrales, urbanistiques, territoriales et de consultation des risques ;
- Les fonctionnalités de courriers ou transmissions formalisés et leur traçabilité ;
Le maître d'ouvrage pourra demander au candidat de fournir des captures d'écran, fiches techniques, schémas fonctionnels ou tout autre élément permettant d'apprécier concrètement les capacités de la solution proposée.
Souveraineté numérique
Vos données restent les vôtres, pendant et après le marché.
Informations techniques, économiques, administratives et contractuelles : une solution conçue, exploitée et hébergée dans l'Union européenne constitue une plus-value dans l'appréciation de la réponse.
Localisation des données
Pays d'hébergement principal, localisation des sauvegardes, identité de l'hébergeur, sous-traitants techniques, pays d'administration et éventuels transferts internationaux : le candidat précise tout.
Protection et confidentialité
Comptes individuels, droits par profil, authentification, échanges sécurisés, journalisation des principales actions, sauvegarde et restauration, conformité à la protection des données personnelles.
Réversibilité
Documents, historiques, validations horodatées, accusés de réception, exports et planning restitués dans des formats usuels (PDF, Excel, DWG, IFC) : aucune dépendance technique n'empêche de récupérer les données du projet.
Engagement contractuel
Les fonctionnalités présentées dans l'offre et prises en compte dans l'analyse de la valeur technique engagent le titulaire pendant toute la mission. Les accès de la maîtrise d'ouvrage sont compris dans la rémunération.
Sous-critère proposé · articles 30 et 31
Moyens numériques de pilotage, de coordination et de sécurisation de la conception.
Le maître d'ouvrage apprécie la pertinence et la qualité des moyens numériques proposés pour assurer le pilotage collaboratif de la conception et son implication directe dans le suivi de l'opération.
- Workflow de validation des phases et implication directe de la maîtrise d'ouvragePondération : 15 %
- Planning collaboratif, matrice des documents, tâches, responsabilités, livrables et jalonsPondération : 15 %
- Gestion documentaire, historique du document, versioning et traçabilitéPondération : 10 %
- Tableau de bord et visibilité offerte à la maîtrise d'ouvragePondération : 10 %
- Gestion des observations, actions et échangesPondération : 10 %
- Souveraineté, sécurité, localisation et maîtrise des donnéesPondération : 10 %
- Contrôle de cohérence des prestations, des pièces administratives et du programmePondération : 10 %
- Fonctionnalités spécifiques de la maîtrise d'ouvrage, environnement et contexte cadastral / urbanistiquePondération : 10 %
- Production documentaire IA, contextualisation et continuité CCTP / estimation / DPGFPondération : 5 %
- Consultation et annotation des documents PDF, DWG et IFCPondération : 5 %
- 0Non traité
Le candidat ne propose aucun dispositif ou la réponse est sans rapport avec les attentes.
- 1Très insuffisant
La solution répond de manière très partielle aux besoins et ne permet pas un véritable pilotage collaboratif.
- 2Insuffisant
Plusieurs fonctionnalités essentielles sont absentes ou insuffisamment décrites.
- 3Satisfaisant
La solution répond aux principales exigences et permet un pilotage structuré de la conception.
- 4Très satisfaisant
La solution couvre l'ensemble des principales fonctionnalités attendues et offre une bonne intégration entre planning, documents, actions et validations.
- 5Excellent
Un environnement intégré de management de la conception, à forte valeur ajoutée : pilotage, traçabilité, automatisation, anticipation des risques, contrôle de cohérence, souveraineté et aide à la décision.
Télécharger les moyens numériques et innovation à intégrer comme critère dans votre appel d'offres de mission de maîtrise d'œuvre
Télécharger (Word, 32 articles)Article 32
Les résultats attendus pour le maître d'ouvrage.
- Une meilleure visibilité sur l'avancement de l'opération
- Une meilleure maîtrise des délais
- Une identification claire des responsabilités
- Une réduction des pertes d'information
- Une centralisation des documents
- Une formalisation des validations de phases
- Une traçabilité complète des décisions
- Une meilleure anticipation des risques budgétaires et calendaires
- Une amélioration de la cohérence des pièces du DCE
- Une meilleure sécurisation de la consultation des entreprises
- Une maîtrise renforcée de ses données
- Une conception mieux coordonnée, mieux documentée et mieux maîtrisée
- Une meilleure continuité entre programme, documents de conception et pièces du DCE
- Une réduction des risques d'écart entre CCTP, estimations et DPGF
- Une meilleure prise en compte et traçabilité des exigences environnementales
- Un accès facilité au contexte cadastral, urbanistique, territorial et aux risques
Essayez AGIBAT sur l'un de vos projets.
Une démonstration sur vos propres pièces, avec vos hypothèses.
- Bénéfices et ROIRetour sur investissementHeures libérées, capacité gagnée et valeur économique, chiffrées.
- Bénéfices et ROIBénéfices par profilCe que la maîtrise d'œuvre et la maîtrise d'ouvrage y gagnent.
- Bénéfices et ROIVotre mémoire techniqueMaîtrise d'œuvre : valorisez AGIBAT dans votre réponse à un appel d'offres.