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Fonctionnalités · Workflow et validation par phases
Un projet structuré par phases, validé à chaque étape.
ESQ, APS, APD, PRO, DCE : chaque phase est un environnement de travail qui regroupe tâches, documents, livrables, remarques, décisions, validations et échanges, et conserve la continuité d'une phase à la suivante.
Aligné sur le Code de la commande publique
Pour les opérations publiques, l'organisation des phases suit la structuration des missions de maîtrise d'œuvre prévue par le Code de la commande publique. AGIBAT la traduit en un workflow numérique où les études, les livrables et les décisions du maître d'ouvrage sont structurés et tracés, selon les dispositions contractuelles applicables.
- Mission de maîtrise d'œuvre
- Phases de conception
- Livrables
- Transmission au maître d'ouvrage
- Observations
- Décision
- Phase suivante
Une validation formelle à chaque phase
À l'issue de chaque phase, AGIBAT organise une validation formelle par le maître d'ouvrage. Elle porte sur les livrables, les études, les choix architecturaux et techniques, l'estimation, les observations et les décisions.
- Dépôt des livrables
- Constitution du dossier
- Transmission
- Relecture et observations
- Corrections éventuelles
- Décision finale
Horodatée et traçable
Chaque validation est enregistrée et horodatée. L'objectif : établir clairement ce qui a été transmis, dans quelle version, à quelle date, par qui, à qui, quelles observations ont été formulées et quelle décision a été prise.
- Date de mise à disposition
- Version des documents
- Identité de l'intervenant
- Observations et réserves éventuelles
- Décision
- Date et heure de validation
Horodatage qualifié par
Un passage de phase sécurisé
La validation matérialise la clôture d'une étape et trace la décision du maître d'ouvrage sur le passage à la phase suivante. AGIBAT constitue une chronologie des validations, des premières études jusqu'au DCE : les études ne se poursuivent plus sans que les décisions importantes de la phase précédente soient formalisées.
Essayez AGIBAT sur l'un de vos projets.
Une démonstration sur vos propres pièces, avec vos hypothèses.
- FonctionnalitésCourriers et notifications formalisésCourriers adressés depuis le projet, transmission horodatée, traçabilité des modifications de programme.
- FonctionnalitésPlanning de conceptionPlanification par phases et par acteur, tâches reliées aux documents, suivi des retards et des validations.
- FonctionnalitésGestion documentaire (GED)Documents rattachés au projet, à la phase et au lot, versions et indices, historique complet de chaque pièce.